국비지원 학원 행정,
하루 30분이면 끝납니다
HRD-Net(고용24) 출결 확인, 강의장 운영 현황, 수강증명서 및 수료증 발급, 강사료 계산, 예상매출까지 — 흩어진 수작업을 한번에. 설치 없이 PC와 휴대폰에서 바로 사용합니다.
월 39,000원부터 · 부가세 포함 · 카드 등록 없이 체험 시작
혹시 이런 고민 하고 계신가요?
직업훈련의 행정을 자동화하고 데이터를 눈에 보이게 만들어,
훈련기관이 사람에 집중하게 합니다.
누구나 쉽고 빠르고 정확하게 사용하는 직업훈련 플랫폼.
OLLA, 올라 — 학원의 성과가 올라갑니다.
혹시 이런 고민, 하고 계시지 않나요?
국비지원 훈련기관에서 매일 나오는 이야기입니다. 자리마다 고민이 다르고, 그 고민이 전부 흩어져 있습니다.
원장
- 우리 학원 전체 과정을 한눈에 볼 수는 없을까?
- 다음 달 예상 강사료는 얼마지?
- 2달 후 국비지원 매출은 얼마나 들어오지?
- 핸드폰으로 학생 출결 상황을 알 수는 없을까?
- 이 많은 데이터를 시각화할 수는 없을까?
행정직원
- 수강증명서 발급이 왜 이렇게 번거롭지?
- 훈련과정이 많은데 일정 관리를 한 번에 할 수 없을까?
- 강사에게 내일 일정을 자동으로 알려줄 수 없을까?
- 출석인정 서류 받는 게 쉬웠으면 좋겠다…
- 강의장이 중복된 걸 몰랐네!
교무 · 운영 직원
- 학생들 출결을 한 번에 체크하면 얼마나 좋을까?
- 입·퇴실 미체크 학생에게 자동으로 문자가 가면 좋을 텐데
- 강사료 계산을 자동으로 할 수 없을까?
- 환불 계산은 왜 이렇게 복잡하지?
- 출결 위험 학생을 미리 알려주면 좋을 텐데!
업무 흐름 그대로 묶은 7개 메뉴
대시보드 → 출결 확인 → 훈련과정·훈련생·강사 행정 → 데이터 분석과 도구, 업무 흐름 그대로 7개 메뉴.
📊 대시보드
오늘 출결·위험 학생·개강/종강·강의장 충돌을 한눈에
- 통합 현황
- 훈련과정별 생애주기
✅ 출결관리
고용24 연동으로 과정별 출결 자동 확인, 미입실·미퇴실 문자 자동 발송
- 오늘의 출결현황
- 강의장별 시간표
📚 교무행정 · 훈련과정
과정 운영에 필요한 자료와 일정, 매출 예측
- 오리엔테이션 자료
- 시간표(달력)
- 평가일정
- 예상매출
🎓 교무행정 · 훈련생
양식을 한 번 등록하면 이름만 골라 발급, 발급 이력 자동 기록
- 수료증 등 발급
- 환불장 작성
👩🏫 교무행정 · 강사
강사별 훈련일정 메일 안내, 시간표에서 강사료 자동 산출
- 훈련일정 안내
- 강사료 계산
📈 API 활용 데이터 분석
고용24 API로 지역 국비과정 개설 현황을 표와 PDF로
- 국비지원 훈련 현황
🧰 TOOLS
행정 실무에 매일 쓰는 도구를 한곳에
- 할일(TODO) · 직원 공유
- 메모장 · 사진 첨부
- 훈련일정 계산기
- PDF 에디터
🔔 자동 알림
사람이 잊어도 시스템이 챙깁니다
- 아침·저녁 요약 메일
- 위험 학생 알림
- 출석 인정 신청 알림
🔒 운영 기반
학원별 데이터 격리와 안전한 접근
- 직원별 권한(원장·부관리자·행정·직원)
- 구글 로그인 · 접속 기록
로그인하면 이 숫자부터 보입니다
과정 수·훈련생 수·다음 달 예상 강사료·국비 입금 예정을 한 화면에. 확인이 필요한 일은 그 아래에 모아 둡니다.
OLLA Academy
원장 대시보드
※ 이해를 돕기 위한 예시 화면입니다. 실제 숫자는 학원 데이터에 따라 달라집니다.
다음에 추가될 기능
사용 중인 학원의 요청을 우선 반영하며, 완료되면 공지에 올립니다.
카카오 알림톡
문자 대신 알림톡으로 안내 발송
모집·등록 관리
문의·상담부터 등록·자리배정까지 한곳에서
학생 서류 자가발급
훈련생이 직접 서류를 신청·발급
여러 훈련기관 통합
여러 기관을 운영하는 원장님·본사를 위한 통합 관리
AI 비서
출결 해설·아침 브리핑 자동 작성
지금 쓰는 학원에는 새 기능이 추가 비용 없이 제공됩니다(대형 요금제는 우선 적용).
먼저 써 본 학원이 말합니다
원장·부관리자·행정직원·직원이 불편했던 일과 달라진 점을 직접 적었습니다.
행정은 OLLA가, 원장님은 훈련생에게
하루 1,300원부터. 출결·서류·정산·안내 문자까지 맡기고, 사람을 챙기는 시간을 되찾으세요.
| 기능 | 소형 | 표준 | 대형 |
|---|---|---|---|
| 계정 수(원장 포함) | 3개 | 7개 | 15개 |
| 엑셀 시간표 업로드 파일 수 | 60개 | 200개 | 400개 |
| 국비지원 훈련 현황(고용24 API 분석) | ✓ | ✓ | ✓ |
공지사항 · 업데이트 · 자료실
중요한 업데이트와 안내를 여기에 올립니다. 필요한 자료는 로그인 없이 내려받을 수 있습니다.
📢 공지사항 · 업데이트
📁 자료실
도입 전에 궁금한 것들
학원 데이터는 안전한가요?
학원마다 데이터가 완전히 분리되어 저장되며, 다른 학원은 접근할 수 없습니다. 데이터베이스는 서울 리전에 두고 모든 통신은 암호화(HTTPS)됩니다. 직원별로 권한을 나눠 원장만 볼 수 있는 항목을 지정할 수 있습니다.
훈련기관이 운영하고 있는 과정은 어떻게 가져오나요?
고용24(HRD-Net) 오픈 API를 씁니다. 환경설정에 우리 기관의 고용24 API 인증키와 훈련기관 ID를 넣으면, 고용24에 등록된 훈련과정·회차 정보와 훈련생 출결을 직접 입력하지 않고 API로 불러옵니다. 강의장·강사·훈련일 같은 시간표 정보는 HRD-Net에서 내려받은 엑셀 시간표를 올리면 과정과 연결됩니다.
시간표는 어떻게 등록하나요?
HRD-Net 행정지원 시스템에서 내려받는 엑셀 시간표를 그대로 올리면 과정·강의장·강사·훈련일을 자동으로 해석합니다. 시간표가 바뀌면 수정된 파일을 다시 올리면 됩니다(같은 과정·개강일이면 새 파일로 교체).
문자 발송 비용은 어떻게 되나요?
문자는 OLLA Academy 플랫폼 계정으로 발송되고, 학원은 예치금(10만원 단위)을 충전해 건당 차감합니다(단문 50원·장문 100원, 부가세 포함). 잔액이 3만원 이하가 되면 추가 충전을 안내합니다. 문자를 쓰지 않아도 나머지 기능은 모두 사용할 수 있습니다.
해지는 어떻게 하나요?
환경설정의 구독·결제에서 언제든 해지할 수 있고, 결제한 기간이 끝날 때까지 그대로 사용합니다. 필요한 자료는 해지 전에 각 화면의 엑셀·PDF 내보내기로 직접 내려받으셔야 합니다. 해지 후에는 데이터를 제공하지 않습니다.
여러 PC와 휴대폰에서 같이 쓸 수 있나요?
설치 없이 브라우저에서 쓰고, 휴대폰에는 앱처럼 설치할 수 있습니다. 계정 수(원장 포함)는 요금제에 따라 3·7·15개이며, 한 계정으로 여러 기기에서 접속할 수 있습니다.
직원 계정은 어떻게 나뉘나요?
원장은 모든 화면과 환경설정 전체(고용24 API 키·시간표·승인과정·학원 정보·문자·이메일·구독·결제·문서 양식·화면·출석 인정), 직원 승인, 구독·결제를 관리합니다. 부관리자는 원장과 같은 업무 화면에 더해 강사료 단가·예상매출 조정율을 다루고, 환경설정은 시간표·승인과정·학원 정보·문서 양식·화면·출석 인정 탭을 씁니다. 행정직원은 출결·강의장·서류 발급 등 조회·발급 화면 중심이며, 환경설정은 시간표 업로드와 화면 탭만 열립니다. 직원은 출결·강의장·발급·출결 메모·강사 안내 등 실무 화면을 쓰고 환경설정은 화면 탭만 열립니다. 어떤 역할이든 다른 학원의 데이터는 볼 수 없습니다.
학원 이름과 연락처만 남겨 주세요
영업일 기준 3일 안에 연락드려 학원 코드와 시작 방법을 안내합니다. 체험 기간에는 카드 등록이 필요 없습니다.
체험 신청은 사업자등록증상의 대표가 합니다. 대표가 아닌 분이 신청할 때는 위임장을 함께 올려 주세요.